腾讯会议电脑版是一款实用的商品会议软件,上手很容易,新手也能轻松使用,画面清晰,开会很稳定,不用担心掉线。公司、学校等场景下都能使用它远程开会。支持一键预约、开启或加入会议,开会时,能分享自己的电脑屏幕,和别人一起编辑文档,还提供美颜、虚拟背景这些实用功能。
腾讯会议桌面版如何使用本地录制
1.开启本地录制
①会中点击底部工具栏【录制】->【本地录制】->【开启】,即可开启本地录制,并告知会中所有参会成员。
②若用户当前处于静音状态,则提醒用户解除静音或保持无声录制,选择完成后开启录制;
③若用户当前处于开麦状态,则正常开启录制。
2.暂停、结束本地录制
①进入开启录制后,底部工具栏【录制】变为【结束录制】。
②主窗口左上角展示录制状态,并附有暂停录制和结束录制的控制图标。
③点击底部工具栏【结束录制】右侧的“三角”图标,在展开的菜单栏中增加【暂停录制】和【结束录制】。
④录制暂停状态下,【暂停】变为【恢复录制】。
暂停录制:点击即可暂停当前录制。
恢复录制:恢复录制状态。
结束录制:结束并退出录制状态,并提示“会议结束时,录制文件将自动转换为MP4格式”。
⑤成员列表中,所有成员将可以看到用户的录制状态。
3.查看本地录制
①会议结束后,系统会自动帮您进行录制转码为MP4格式,转码完成后即可在录制列表中点击查看。
②还可以在客户端主界面点击【历史会议】->选中会议后点击【详情】->在会议详情页选中录制文件点击【打开】查看录制内容,并支持重命名、删除录制文件。
腾讯会议成员高效管理指南
成员管理,四步搞定!
第一步:添加部门,丰富组织架构
添加部门,让组织内的成员在腾讯会议APP的通讯录里,就能清晰地看到组织架构,便于成员之间的发起沟通交流。
前往【用户管理】-【用户列表】-【部门管理】,您可以单个添加、编辑、删除部门或子部门,也可以通过模版进行批量导入/修改,以帮助您快速建立组织架构。
第二步:为成员添加角色
企业管理员能够对已纳入企业组织管理的成员进行角色分配,腾讯会议提供了多种默认角色:超级管理员、管理员、应用开发者、普通成员。
超级管理员:超级管理员拥有访问和管理企业账户的全部权限。
管理员:管理员拥有访问和管理企业账户的广泛权限,能够辅助超级管理员对企业组织会议资源、成员进行管理。
应用开发者:应用开发者有权管理和查看自己创建的应用;
普通成员:纳入组织管理后的成员,默认角色为普通成员。
相信您对成员角色有了一定了解,现在,您可以在【用户管理】-【角色管理】中,根据企业需求设置角色、配置角色权限。
第三步:通讯录管理
在通讯录管理中,可以隐藏部门成员和限制查看。
被隐藏的部门或者成员,不会显示在预约会议的通讯录当中,也不能被搜索查看。
被限制查看外部部门后,只能查看到本部门通讯录。
被限制查看所有人后,将无法查看企业的任何通讯录信息。
“隐藏部门成员、限制查看外部门、限制查看所有人”等配置,可自行添加规则,同时可设置白名单,添加至白名单的成员可以不受规则限制。
第四步:查看成员列表,全局尽在掌握
用户列表可以方便、清晰地管理企业下用户信息。超级管理员或有用户列表权限的管理员角色可以对用户信息进行管理。
用户列表将展示用户的基础信息、账号状态、账号类型、资源权限等信息。您可以根据成员姓名、UserID进行搜索,也可以根据姓名、部门、工号、入职时间、手机号、邮箱、角色类型、账号状态、账号类型等条件进行多条件组合筛选查看。单个用户点击查看详情后,可查看用户的基础信息和资源权限配置情况。
腾讯会议怎么共享屏幕
电脑端
登录并进入会议:打开腾讯会议客户端,登录账号后,加入或发起一个会议。
点击共享屏幕按钮:在会议界面中,找到位于屏幕下方的 “共享屏幕” 按钮并点击,通常该按钮带有屏幕的图标。
选择共享内容:系统会弹出一个窗口,可选择共享全屏、特定的应用程序窗口或白板等。如果要展示 PPT 演示文稿,可选择共享该 PPT 所在的窗口;如果想进行白板教学或讨论,可选择共享白板。
确认共享并开始:选择好共享内容后,点击界面右下角的 “确认共享” 按钮,系统会提示确认共享操作及一些注意事项,仔细阅读并确认无误后,点击 “开始共享” 按钮,此时屏幕内容将实时传输给会议中的其他参会者。
结束共享:当不再需要共享屏幕时,点击右上角的 “结束共享” 按钮,系统会停止共享操作,并恢复到正常的会议界面。
手机端
登录并进入会议:打开腾讯会议 APP 并登录账号,加入或发起一个会议。
点击共享屏幕按钮:在会议界面中找到 “共享屏幕” 的选项并点击。
选择共享内容:系统会弹出一个窗口,选择共享全屏或特定的应用程序。
确认共享并开始:确认选择后,点击 “开始共享” 按钮,屏幕内容将立即传输给会议中的所有参与者。
结束共享:讲解完成后,点击屏幕顶部的停止共享按钮,或直接返回会议页面结束共享。