关单助手是一款专为电商卖家提供的订单管理工具,特别是在报关单的处理方面有着更特色的功能和优势。关单助手旨在帮助用户快速处理订单、提高运营效率,特别适用于淘宝、京东、拼多多等平台的商家。它通过自动化的功能,简化了订单关单及相关操作流程,有效提高了电商商家的工作效率,减少了人工操作的错误和时间成本!更多精彩等您下载!
关单助手软件功能
获取关单
获取进出口报关单及出口报关单状态,如电子信息是否传到国税总局,集装箱信息是否传到国税总局等
打印报关单
选中一条或多条报关单,可进行批量打印,打印效果和原海关签发联一致。
更新状态
选中一条或多条报关单,可进行状态更新,查看报关单电子信息是否已被国家税务总局接收
数据统计
关单助手可将获取的报关单数据,按照不同的类型,不同的角度,生成统计图表,方便财务人员核算数据,为公司领导做出决策提供数据支持
导出PDF
在不需要打印报关单的情况下,可以将需要的报关单信息导出为PDF文件进行流转或其它。
导出EXCEL
如有统计需求,可将部分或全部报关单导出为EXCEL,报关单上所有项均包含其中,企业可用来进行相关的统计,或整理后用于其它系统的接口文件。
出口退税
在导入导出中可将选中的报关单数据导出到出口退税申报系统中去用于生成出口退税出口数据,此过程不需要电子口岸卡
关单助手软件特色
1、将从电子口岸下载的报关单文件(XML格式,加密文件)导入关单助手。此功能需要机器上有电子口岸卡,因为解密过程需要连接电子口岸卡;
2、直接利用我们独有的接口下载报关单信息。此功能也需要有电子口岸卡,因为需要连接电子口岸,该功能下载的内容比第一个功能全(第一个只能得到29个字段,报关单表头信息没有,统计美元价没有),报关单上所有的内容全部可以获取得到;
3、将关单助手中已导入或已下载的关单信息导出。该功能是导出一个不经过电子口岸卡加密的文件,做为一个中转文件可以导入到没有安装电子口岸的机器上的关单助手中使用;
4、将关单助手导出的文件重新导入关单助手。此功能对应上一功能,导入过程不再需要电子口岸卡,所以可以在任何一台机器上进行;
5、将关单信息导出为EXCEL。导出EXCEL后企业可整理后用于其它业务分析,如从口岸统计,或以商品角度统计等;
6、将关单信息导出到申报系统中。该过程也不需要电子口岸卡,满足部分企业电子口岸和申报系统不在一台机器上没法将关单数据导入申报系统的需求。
关单助手软件优势
1、更新操作
还有保持报关单状态的更新以及数据共享等细节操作;最后详细介绍了如何导出所需的数据形式,以便于您根据实际需求进行进一步处理或分析。
2、提取证明
在WeSay关单助手的操作界面内,您可以选择从电子口岸或者单一窗口这两个途径提取各类海关申报单证。
3、获得信息
区别在于,单一窗口获取的数据信息往往更为及时且数据项更为全面丰富。
4、实际场景
我们以实际的应用场景作为例子来说明此事:当企业需要查阅相关报关单信息而暂时无法登录电子口岸平台时,可以考虑借助本工具进行操作。
关单助手软件亮点
1、选择操作:选择您所需要的某一或多个关单(支持大批量选取),实现批量打印操作。
2、选择打印:在此环节,您还可以自由选择以横向或是竖向的报关单形样式打印。
3、功能便捷:该功能带来的便捷性在于,您不仅能够更新电子口岸关单的状态来检验报关单电子信息是否已经被国家税务总局认可接收,同时也可以对单一窗口的关单状态进行同样的更新标记。
4、场景运用:对于场景性的运用,例如在出口退税信息备案或者向税务局提交退税材料的时候,此功能将会十分便利实用。