金山文档(WPS云文档)

金山文档电脑版一个主流的云文档办公软件，处理传统的PDF、Office类文档外，还支持功能强大的智能文档、智能表格、多维表格、WPS表单，能够大幅增强高文档的适用性和功能性，提高办公效率。界面直观易用，所有的文档都是创建在云端，不易丢失，可以随时从云端导出使用，非常方便。

金山文档智能表格产品说明书

智能表格是什么?

智能表格是「新一代在线表格和应用搭建工具」，它在亲切熟悉的传统电子表格的基础上，期望帮助用户更轻松简单地使用表格收集汇总数据，清晰分析数据，并且像搭积木一样搭建工作应用，让工作管理和协作更加井井有条。

智能表格的特点

1.熟悉亲切的多人协作表格

智能表格是一款亲切熟悉的在线多人协作表格，提供了数据收集汇总，数据处理分析等等熟悉的表格能力，你可以使用智能表格，用最熟悉的方式开展自己的工作。为了帮助大家更好在线协作，智能表格提供了列隐私保护，区域保护，单元格记录，修改追踪，历史版本等能力，解决大家协作时的后顾之忧，可以有效保护数据隐私，管控数据安全，防止数据丢失。具体的能力可以参考

2.简单的在线数据库，高效管理数据

智能表格不仅仅是传统的在线多人协作表格，它还融入了数据库的特性。数据库可以理解为“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”，它可以帮助我们更简单，更高效地管理数据，处理数据，分发数据，保证数据的规范性，一致性。可以使用数据表来更简单，规范，高效地管理数据，以及实现数据之间的引用，局部的分发。

3.搭积木一样建应用，每个人都会用

有大量的用户使用表格搭建工作应用，管理自己/团队/部门的日常应用，我们期望为用户提供简单，灵活的小应用，自动化，扩展插件等模块，让每个用户都可以像搭建乐高一样，搭建适用于自己业务的工作小系统。

智能表格的新特性

列隐私保护

收集数据时往往涉及手机号，身份证号，身高体重等隐私信息，在愈发注重个人隐私的时刻，列隐私保护可以在收集数据时有效保护大家的隐私信息，设置列隐私保护后，仅创建者可以看到所有信息，填写者仅能看到自己的信息。

保护区域

协作时往往涉及指定区域，希望指定人可编辑/可见/不可见，AS提供保护区域能力，一键轻松设置，让协作期间数据安全可控。

小应用

小应用能够更有效的隔离数据，局部分发，具备更强的权限控制能力，还提供了更好的移动端体验。通过

小应用，你可以：

创建表单：创建表单收集数据，更好的移动端填写体验，还能互不影响，避免填写串行。

自助查询：输入相关的条件和手机验证码，查询和自己相关的内容，避免他人的信息泄漏，适用于查

成绩，查工资等场景。

制作台账：制作加油，维修等台账，方便相关同学在移动端查看/添加/修改数据。

金山文档软件特色

WPS AI · 智能办公助手

可智能生成文档内容，支持润色/扩写/翻译/总结，还可以辅助写表格公式、数据分析与问答...更多AI能力，等你探索

一键分享，多人协作

支持多人同时查看/编辑，协作办公更高效

编辑记录可追溯，历史版本可恢复，协作办公更放心

权限灵活控制，保障文档安全

所有文件加密存储，灵活精细的权限设置

分享外链管控、链接有效期、水印等多重安全策略保障你的数据安全

文件管理方式，多样便捷

可通过“标签、快捷方式、目录树、搜索、筛选”等多种方式，轻松管理好你的文件，让工作更有效率!

金山文档软件优势

1、多人协作

多人实时在线查看和编辑，一个文档，多人同时在线修改;实时保存历史版本，随时可以恢复到任何一个历史版本

2、安全控制

云端文件加密存储;由发起者指定可协作人之外，还可以设置查看/编辑的权限

3、完美兼容

直接编辑Office文件没有转换格式流程，确保内容不丢失;和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换

4、支持超大文件

支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用

5、纯网页，全平台

无需下载，只需一个浏览器，随时随地创作和编辑文件;电脑、手机皆可流畅使用，不挑设备，带给你原汁原味Office编辑体验

6、更懂你的文件管理

智能识别文件来源，轻松管理多台设备上打开的文件搜索文件类型或者关键字，在海量文件中找到所需

常见问题

单个文档上传限制是多少

单个文档上传大小跟WPS会员等级特权有关

温馨提示：金山文档不受WPS会员限制，单个文档只要不超过1G即可上传到金山文档

个人账号云空间大小是多少

个人账号云空间大小跟会员等级特权有关

登录之后点击右上角头像，在拉列表就能查看到云空间大小及使用情况。

如何让本地与云端的文档实时同步更新

1.在电脑桌面，点击「计算机」，选择「WPS网盘」。

2.点击「添加同步文件夹」，在弹出界面点击「选择文件夹」，选择需要同步的文件夹即可

单个文档参与在线协作的人数有限制吗

1.同时在线编辑/查看上限是365人;

2.不同时在线打开文档，没有人数限制