企业微信桌面版是一个非常受企业信赖的办公交流软件,这个软件能为用户提供与微信相同的及时沟通体验,并且功能也与微信非常类似,用户可以直接添加客户的微信,能够持续在单聊、群聊、朋友圈、视频号中向客户提供服务,与此同时还能在小程序中提供各种临时服务等等,除此之外,企业微信桌面版还集合了文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用,丰富的功能和应用几乎能满足用户日常办公所需的各种诉求!还有很多的软件优势和特色功能等您下载使用!
企业微信使用方法
企业微信添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
企业微信软件功能
1.通讯录同步
企业可以将已有的通讯录跟企业微信通讯录同步,避免同时维护多套通讯录。
2.应用管理
在企业微信中创建应用后,企业可以将已有的系统以应用方式接入企业微信,为企业提供丰富的办公应用。
3.消息推送
企业的通知可以快速触达成员,也可以接收成员发来的消息,让信息传递更高效。
4.网页开发
通过OAuth2用户身份识别,成员访问企业网页时可以免密码自动登录。JS-SDK可以调用企业微信原生客户端的能力,提升成员的使用体验。
企业微信软件特色
1.转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。
2.审批
支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录。企业微信新增12种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。
3.丰富的配置
企业微信可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。企业微信还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。
4.打卡
在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。
5.日报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。
6.通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
7.视频会议
高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。
8.企业支付
提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
9.公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
10.企业邮箱
企业微信获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
11.企业微信可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。
12.企业微信可靠安全保障
协议全程加密,防止网络窃听,多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。
企业微信软件优势
高效的沟通方式
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。
会议
可随时随地发起和参与音视频会议,支持25人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。
微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。
微盘
统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。
打卡
在手机或智慧考勤机上轻松打卡,结合审批申请自动生成出勤报表,提高考勤效率;支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡,满足企业多样的考勤需求。
审批
随时随地审批,可添加自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批等审批方式,助力企业定制规范高效的审批流程。
汇报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包。
公费电话
由企业统一付费,员工可免费拨打的电话功能,省去繁琐的话费报销流程。企业可统一管理拨打记录及权限,注册即可领取1000分钟免费时长。
企业邮箱
绑定企业邮箱或工作的个人邮箱,在这里接收新邮件通知,及时处理邮件。还可将邮件转发到群聊,与同事快速讨论。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
丰富的配置
可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。
可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。