企业微信作为企业沟通的重要工具,承载着越来越多的功能。其中,群发功能作为企业微信的一大特色,为企业提供了与员工、客户高效沟通的新途径。以其强大的群发功能,帮助企业轻松玩转企业微信群聊,开启全新的沟通模式。不仅仅是一个简单的信息推送工具,更是一个智能、高效的沟通平台。它允许企业根据不同的需求和目标,制定个性化的群发策略,将精准的信息推送给特定的用户群体。无论是新品发布、活动通知,还是日常的工作提醒,都可以通过群发功能迅速传达到每一位员工或客户。
软件功能
1、一体化的办公协作工具
企业微信集成邮件、即时沟通、文档、会议、日程、微盘等功能,为企业打造更高效的通讯与办公工具。
2、高效的办公协作能力
可在邮件中插入聊天记录、文档、微盘文件、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,高效组织邮件内容。
3、功能强大,专业管理
归档、备份、搬家等功能,让管理更高效;日程邀约、审批邮件让使用更便捷
4、多重防护,纯净安全
基于微信亿级用户防护经验, 7天24小时安全监控;海量反垃圾邮件样本,自研反垃圾专利算法,让工作更纯净高效。
5、全球互联,畅通无阻
企业邮箱具备强大的海外连接能力,海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家,让邮件收发畅通无阻。
6、无限帐号,免费扩容
可按需购买VIP帐号,分配给部分成员;其他成员可免费使用普通帐号,普通帐号不设上限。
软件特色
1、【工作沟通】:全平台推出,消息云端同步。
2、【公司通讯录】:准确的组织架构,完善的员工信息。
3、【公费电话】:员工免费使用单方/多人通话。
4、【邮箱提醒】:实时接收新邮件提醒,在手机上收发邮件。
5、【工作台】:在手机上就能轻松完成考勤、请假、报销和读公告。
6、【收藏】:重要信息和文件方便重复查阅。
7、【文件传输】:手机、电脑多端互传,方便快捷。
8、【回执消息】:重要紧急信息,快速触达。
9、【提醒消息】:让会议、待办事项准时提醒。
10、【休息一下】:下班后不受工作消息打扰。
11、【红包】:延续微信红包玩法,更有专属红包。
效率工具与基础体验
1. 智能表格
智能表格,是比表格更强大的数据管理工具。智能表格的字段类型更丰富,有多种视图满足不同场景的查看,可设置自动化流程提醒到群提高效率,表单页面方便向同事客户收集数据,仪表盘有多种图表直观展示业务数据,开放接口可与企业的其他应用数据互通。
字段类型更丰富
相比表格,智能表格能记录人员、进展、群聊等信息,每行记录自带创建人、最后编辑人、最后修改时间等字段,能记录更丰富的业务数据。
可以按字段设置内容权限,例如“金额”、“进展状态”等关键字段,能设置仅部分成员可编辑;还可按每行记录的创建人来设置权限,让成员只可查看自己的记录。
新增群聊、自动编号、货币、地理位置字段类型,可用于任务跟进、经销存管理、跨境财务统计、门店巡检等场景,满足各行业数据记录需求。
多种视图满足不同场景查看
智能表格可使用表格、甘特、看板、画册等视图,从多个维度查看数据,满足不同场景的展示需要。成员可在不同视图里查看和编辑,多人筛选也不会互相干扰。
可以设置视图权限,你可以限制指定成员才能添加和修改视图,防止误改。
手机上可以用卡片展示每行记录,更方便查看。
自动化流程提效
智能表格支持自动化流程,可以根据自定义的规则,在到达特定时间、关键数据变化时,执行发送消息、修改记录等操作,帮你完成重复的工作,节省时间。
自动化流程可以发起群聊并发送消息了。关键数据变化时,自动化流程功能可以按规则来发起群聊、@成员处理。例如在任务管理中,自动化流程可为每个任务发起跟进群,在群内同步进展,还能按需自动添加群成员协助处理。
自动化流程新增运行日志。当流程运行异常时,运行日志可辅助你解决问题。
仪表盘与表单
新增仪表盘,能将智能表格中的数据直观展示为柱状图、折线图、数字卡等多种图表。适用于向负责人展示业务数据。
新增表单功能,可根据智能表格中的字段一键生成表单,向同事、客户收集信息,在手机上也能方便填写。并且不会看到其他人的提交结果,信息收集更安全。
连接其他应用
自建应用可通过接口来新建智能表格,将内部系统的数据写入到智能表格中,邀请成员来查看与编辑。成员可以使用多种视图查看数据、搭建可视化数据看板。
应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与企业的其他应用数据。
2. 聊天和基础体验
支持按照未读、@我、单聊、群聊、内外部聊天、标记和标签等分组筛选消息列表,处理消息更高效。
手机端支持给聊天添加标签。可以给不同项目的聊天打上标签,找回和管理更方便。
手机端多窗口支持打开聊天中的图片和视频了,处理工作更方便。
支持在同一网络下手机端和电脑端互相迁移聊天记录了。
支持将聊天消息、邮件和文件等便捷转发至其他企业的聊天。
3. 境外用户体验优化
境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信了。
境外成员的语音通话体验、文件传输速度、防泄漏模式下的预览速度提升。
境外企业可以使用汇报了,为境外成员提供便捷的汇报功能。
4. 外部联系体验优化
个人信息页可对商务伙伴展示更丰富的信息了, 例如企业介绍、业务介绍等,支持添加图片/视频/文档/文件等丰富的格式,帮助商务伙伴快速了解自己。
添加商务伙伴后,可自动递出名片,沟通更专业。
添加的商务伙伴,可在“通讯录-我的客户”中查看,按企业显示,便于查看和管理自己的商务关系。
成员可添加更多向商务伙伴展示的信息,也可由管理员统一添加。
5. 邮件
新增邮件联系人,方便写邮件时,可以直接从邮件联系人中选择收件人。
可以批量导入邮件联系人。支持导入 Foxmail、Outlook中联系人导出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
邮件可以一键转发至聊天,提醒同事查阅处理。
6. 打卡
打卡防作弊管理新增支持识别虚拟定位,有效防止地点作弊打卡。
加班申请优化,支持提交跨天加班。
7. 审批
可在手机端导出审批单,打印留存更方便。
申请跨天请假、出差、外出、加班时,可按需逐天修改时长明细,考勤统计更准确。
8. 硬件
绑定设备支持打卡门禁规则一站式配置,绑定管理更便捷。
9. 日程
跨时区日程全天事件展示优化。
连接微信
1. 群发助手
企业创建多个群发任务后,成员可一键发送今日所有待发送的消息了,精细化运营更方便。
管理员可根据场景和需求配置群发规则,每位客户/每个客户群可接收群发消息条数为“每日可接收1条”或“每周可接收7条”或“每月可接收条数为当月天数”。
发送群发消息后,会话不会浮到消息列表最新位置了。
2. 客户联系
员工删除单向客户更好用了,筛选出单向客户后,可左滑直接删除,还可多选删除。
3. 客户朋友圈
朋友圈发表的内容,可展示给所有已添加的客户了。
4. 客户群
防骚扰功能支持踢发二维码、踢发语音、踢发聊天记录。
有新的客户加入外部群时,群主可点击进群消息进入该客户的个人信息页面,查看客户相关信息;若发现不是企业真实的客户,还可快速设置他的防骚扰权限或者投诉等。
「加入群聊」自动创建新群时,支持单独设置新群的群名了,企业也可配合群模板使用,提高客户群的配置效率。
群模板支持配置群聊邀请确认,企业可批量配置到群。
企业安全管理
文件防泄漏支持按需启用邮件场景了,文件安全管控更灵活。
高级功能
管理员可以在「管理后台-高级功能」管理成员申请的审批模板,自定义申请流程更方便。
企业充值后,可原路提现至付款账户,资金管理更灵活。
支持为成员设置企业充值余额的单笔使用上限,便于企业管理资金使用。
开放能力
1. 高级功能
支持企业通过接口配置成员申请流程,可将成员申请与企业自建的审批流程对接,满足更灵活的申请流程管理需求。
2. 安全管理
通过接口导入可信企业设备信息时,若与已导入设备重复,接口将返回冲突的设备编码,便于管理员核查。