智慧记是一款两百六十多万商户都在使用的进销存软件。智慧记能扫码自动识别商品,支持一秒开单,随时随地都能用手机开单就算没有网络也能进行数据本地保存的操作,使用更灵活方便!智慧记还能进行库存管理的操作,可以随时核查库存数量,时刻记录销售、进货数据盘点,在库存超出或者短缺、过期时,还能自动预警,除此之外,智慧记还有对账收款的功能,能自动记欠款,自动生成对账单等。
打印单据教程
1. 首先设置打印模板
操作路径:【设置】-【打印模板】
目前支持销售单和销售订单、进货单和进货订单、以及收款单和付款单的打印
默认模板为二等分,可以选择A4或者三等分模板打印
点击模板,可以进入详细设置,已销售订单为例:
操作路径【设置】-【打印模板】-【销售订单】-【A4】
可自由选择在打印单据顶部出现的信息
双击左侧打印单上信息,可以自主修改编辑该字段名称
不需要打印的信息,不点击勾选即可。
2. 启动打印
开单后,点击进入对应单据,点击右上角【打印】
可自主选择需要打印的模板类型,进行预览和打印
至此,就完成了一次单据打印。
功能介绍
1、商品资料智能添加
初次使用智慧记的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
2、商品价格智能搜索
系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。
3、销售开单智能录入
在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。
4、库存数据智能查询
用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。
5、产品的“智慧应用”
整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智库”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”。
特色介绍
1、独特店铺体检
首次运行店铺体检可作新手向导,按照体检结果逐项完成基础资料录入;日常使用中抽取对店铺基础项目、业务项目、常规项目体检分析,快速定位运营情况。
2、智能快速开单
进货单/销售单智能录入,所有新增资料即输即录,像手工记账那样简单易用;系统自动保存客户、商品价格、应收数据供再次销售参考;录单提供条码扫描和智能匹配两种方式,快速完成录单高效准确。
3、库存预警管理
只需输入一个字母能快速查询相关的商品资料,清晰的库存报表,让您随时掌握库存变化和出库成本;合理的库存预警机制,帮助您及时安排进货或调配,无需担心滞销压库存或断货的情况。
4、丰富多样报表
单据查询报表、期间统计报告、进销明细对账、往来资金核算、精确的利润统计报告,帮助您全面了解商品的利润分布情况,快速合理做出决策和制定采购及销售计划、降低成本。
5、淘宝网店管理
淘宝数据同步功能及时读取淘宝店铺信息、店铺商品、订单数据,一键同步到智慧记,减少库存减少重复输入销售单工作量,高效无误。
6、移动查询应用
支持安卓、苹果两种系统手机端查询,同城异地多个门店数据互联网在线查询,多种移动商务办公方式。